|
Этап 1 - Подготовка к выставке
|
|
Подготовка к предстоящему мероприятию начинается приблизительно за три - четыре месяца до официального открытия выставки. На этапе подготовки выявляется ряд задач, от грамотного решения которых зависит эффективность выставки для компании-участника. Подготовка к выставке подразумевает решение организационных вопросов и
оформление документов.
|
Этап 2 - Оформление документации
|
|
Подготовка к выставке может включать в себя оформление документов на участие в выставке и изготовление стендов. Оформление документов по времени может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке. Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного участия в выставке.
С окончанием
оформления документов, специалисты ICB PRO приступают к важному, с точки зрения реализации проекта, этапу - подготовке дизайн-проекта. На данном этапе мы стараемся учесть все факторы, которые могут повлиять на формирование Индивидуального Имиджа вашей компании на выставке. Готовый дизайн-проект позволяет приступить к решению
организационных вопросов участия в выставке.
|
Этап 4 - Организационные вопросы
|
|
Изготовление стендов начинается после одобрения заказчиком готового
дизайн-проекта и согласования всех организационных вопросов с организатором выставки. От мобильности в решении организационных вопросов зависит успешное исполнение установленных организатором сроков.
|
Этап 5/6 - Изготовление стендов – авторский надзор
|
|
Как только будут решены
организационные вопросы, специалисты ICB PRO приступят к завозу экспозиционных систем и строительству стенда. Изготовление стендов необходимо контролировать на соответствие ведущихся на объекте работ утвержденному клиентом дизайн-проекту. Услуга «авторский надзор» позволяет контролировать весь процесс монтажа стенда, своевременно корректировать работу конструктора, производить требуемые доработки.
Изготовление стендов - лишь небольшой этап в процессе подготовки к выставке. Основную массу времени отнимают, как правило, вопросы организационного и технического характера. Эксклюзивные стенды требуют - в отличие от стандартных и мобильных экспозиционных систем - крайне внимательного подхода к решению технических задач. Доверив решение технических вопросов специалистам компании ICB PRO, вы существенно экономите ваше время.
Изготовление стендов заканчивается решением последних
технических вопросов и сдачей клиенту готового стенда. На данном этапе заказчик знакомится с готовым стендом, проверяет на соответствие дизайн-проекту, высказывая последние пожелания по изменению отдельных элементов стенда. После подписания акта приемки эксклюзивные стенды готовятся к завозу и размещению экспонатов, оборудования, а также цветочных композиций и других декоративных элементов.
|
Этап 9 - Послевыставочное обслуживание
|
|
Сдача стендов - заключительный этап подготовки выставочного стенда к экспозиции. Однако характерная особенность эксклюзивного выставочного строительства заключается в комплексном подходе к организации и проведению выставки. Это означает, что собственно изготовление стендов - только часть выставки как тщательно продуманного и распланированного маркетингового мероприятия. Компания ICB PRO, предлагая эксклюзивные стенды, осуществляет сопровождение всех этапов подготовки к выставке и послевыставочной работы.
